From the monthly archives:

maj 2010

Adam Somlai-Fischer and Peter Halacsy från Budapest har utvecklat en helt ny typ av presentationsverktyg: Prezi. Bilder och text ligger på samma stora arbetsyta, och istället för att växla slides så zoomar man in mot det man vill visa.

  • Här kan du se det i aktion på TED.com när författaren James Geary talar om metaforer – jämför med originalfilen
  • Ett annat intressant exempel: en reseskildring där det hela tiden är tydligt var fotona är tagna.

Min bedömning är att verktyget kräver både datorhändighet och kommunikationstalang från den som använder det, men det är möjligt att jag misstar mig.

{ 0 comments }

Nils Holmlöv är Nordenchef för LEWIS PR och jobbar primärt med kunder inom IT-branschen. Hans specialiteter är strategi, sociala medier, medieträning och affärsutveckling. För många är han känd som hängiven och skicklig chefredaktör för svenska MacWorld 1999–2005.

Nils’ blogg: nilsholmlov.wordpress.com
Krönika från Dagens Media: Smarta journalister utnyttjar pr-konsulter

Hur ofta håller du själv presentationer och hur ser den typiska kommunikationssituationen ut?
Jag presenterar idéer flera gånger i veckan och representerar företaget flera gånger i månaden. Den typiska situationen då jag använder Powerpoint är under ett säljmöte för en grupp på 2-5 deltagare.

Vilken typ av talare är du själv? Tycker du om att stå i rampljuset och hålla låda?
Jag är nog ganska strukturerad, men tror benhårt på förmågan att lämna manus och prata fritt så snabbt det går.

Använder du PowerPoint? Motivera ditt val!
Ja. Industristandard.

Nämn tre saker som utmärker en lyckad presentation
Passion. Förmåga att prata utan manus (eller få det att verka så). Tydlig avslutning där man klargör vad man vill att åhörarna ska göra efter presentationen/vad nästa steg är.

Vilka råd vill du ge till dem som planerar en presentation baserad på PowerPoint?
Det är ett grafiskt verktyg, så ju mindre text du kan komma undan med desto bättre. Använd det för att visa bilder och diagram som stöder ditt budskap. Lär dig presentationen så väl att du kan presentera utan Powerpoint om nödvändigt – inte för att vara förberedd för ett strömavbrott, utan för att du ska kunna prata ur hjärtat. Kom ihåg att det är ditt språk, ditt tonläge och ditt kroppsspråk som presenterar och övertygar, presentationen är bara ett stöd.

Vem är dina favorittalare?
Steve Jobs

Ditt bästa eller värsta talarminne?
Mitt bästa talarminne var när jag höll elevernas tal på skolavslutningen i gymnasiet och fick stående ovationer. Mitt värsta är från ett bröllopstal där jag var så oförberedd och därmed nervös att jag helt tappade tråden.

{ 0 comments }

Kostdoktorn ger presentationstips

by Olle Bergman on 20 maj, 2010

Kostdoktorn, dvs. Andreas Eenfeldt som är ST-läkare i allmänmedicin i Karlstad, ger i ett blogginlägg en grundkurs i presentationsteknik utifrån sina intryck från en medicinsk konferens i Prag. En bra sammanfattning av talarkonstens grunder, där jag bara kan hålla med om det mesta han säger. En riktig rysare är ju den animerade bakgrund som arrangörerna lagt till bakom föreläsningsbilderna. Det är ju helt sinnes!

Jag känner så väl igen den akademiska, oengagerade stilen från min tid som neuroforskare på Lunds universitet respektive utbildare i njurmedicin på Gambro. När man for på internationella kongresser fick man alltid sitta av en lång rad sövande presentationer där föreläsarna bl.a.

  • mässade med entonig röst eller läste innantill från manus
  • pratade så fort att man inte hann smälta vad de sa innan man blev översköljd av ny information
  • uttryckte sig på så dålig engelska att man inte kunde förstå nånting
  • mumlade något ohörbart och begärde fram nya bilder – ”Next slide, please!” – innan man ens hunnit fatta vad det var för diagram eller mikroskopbild man nyss hade tittat på
  • hummade och harklade oavbrutet
  • viftade med laserpekaren – runt, runt som en påtänd husfluga.

Undantag fanns, men de var sannerligen i minoritet. Och där satt man, utskickad av forskningsinstitutionen respektive exportföretaget för dyra pengar för att spana och lära, och försökte hålla sig vaken i en bekväm stol i kongressalens mörker. Jag kan erkänna att det fanns stunder då anden var villig, men köttet var svagt.

{ 0 comments }

Lisa Förare Winbladh är professionell matnörd, matskribent för bland annat Sydsvenskan samt redaktör för Taffel.se. Hon bjuder på smakshower med smakprover, föreläser om trender, matmyter och om konsten att skriva om mat.

Lisas blogg: matalskaren.taffel.se

Hur ofta håller du presentationer och hur ser den typiska kommunikationssituationen ut?
Jag håller föredrag några gånger i månaden för större grupper. Dessutom håller jag matlagningskurser och guidade matturer.

Vilken typ av talare är du? Tycker du om att stå i rampljuset och hålla låda?
Jag är inspirerad, inspirerande, rolig och lite teatralisk. Överlag ganska strukturerad men improviserar mycket.

Jag gillar bara att hålla låda när jag har något vettigt att säga och en stark idé. Jag inleder alltid med en överraskande skildring med något som får lyssnaren i rätt stämning, en historia om en frågeställning/hypotes som sedan genomsyrar föredraget. Jag använder mig ofta av sagor.

Använder du PowerPoint? Motivera ditt val!
Jag använder sällan bilder alls. Mitt fokus är helt och hållet på publiken, och deras (förhoppningsvis) helt och hållet på mig. Samt på de smakprover jag så ofta använder.

Bilder kan vara mycket bra för vissa föreläsare, men de passar inte min föreläsningsstil. Istället brukar jag se till att föreläsningen eller material finns tillgängligt på min blogg eller arrangörens sajt. Eller så kör jag handouts.

Nämn tre saker som utmärker en lyckad presentation.

  • Dramaturgi (underskattat).
  • Infotainment.
  • Engagemang.

Vilka råd vill du ge till dem som planerar en presentation baserad på PowerPoint?

  • Att skriva eller skissa på föredraget först, hitta en tydlig dramaturgi och sedan lägga till bilder/ppt där det kan behöva förtydligas.
  • Att inte använda PowerPoint som ryggrad för föreläsningen, föreläsningen måste ha ett eget liv. Om föreläsningen inte går att hålla utan PowerPoint måste du tänka om.
  • Att aldrig, aldrig, aldrig lämna ut PowerPoint som dokumentaion. Gör en enkel handout med ett språk och layout anpassad till papper.

Vilka är dina favorittalare? Ge gärna länkar.

  • Åh, en hel radda på TED. Nästan alla där är bra men på olika sätt.
  • Hans-Uno Bengtsson (en mästare på metaforer, har aldrig sett honom använda en PowerPoint).
  • Min mamma för att hon är fullkomligt oberäknelig och spontan.

Ditt bästa eller värsta talarminne?
Jag hade social fobi i tonåren och fick black out och darrade okontrollerbart när jag skulle tala inför folk. Varenda gång var den värsta.

{ 0 comments }

Sofia Stenson: ”Bäst blir det när man kan mer än vad presentationen visar”

maj 5, 2010

Sofia Stenson är nordisk kvalitetschef på contact-centerföretaget Teleperformance. Det innebär att hon och hennes team håller ordning på företagets standarder, processer och arbetssätt genom att göra revisioner och genomföra förbättringsprojekt.
Webb: www.tpnordic.se/tpweb/

Hur ofta håller du själv presentationer och hur ser den typiska kommunikationssituationen ut?
Varje vecka, och det finns tre huvudtyper:

telefonmöte med en powerpoint utskickad i förväg
vanligt möte där jag [...]

Läs hela artikeln →