David Philips är  en av Sveriges främsta föreläsare och utbildare inom presentationsteknik  och PowerPoint-användning. Med ett brinnande intresse för hjärnans funktion och utformning har han utbildat, föreläst och coachat inom presentationsteknik i snart 12 år.

Presentationsteknik.com
Davids blogg om presentationsteknik

Vilken typ av talare är du själv?
Alltid max engagerad och strukturerad. Noggrann är jag när jag ska hålla tal och varje ord ska hamna rätt. Improvisation är ett resultat av de andra tre faktorerna och där hamnar jag i bland när det behövs.

Använder du PowerPoint? Motivera ditt val!
Absolut. Rätt använt är PowerPoint ett lysande hjälpmedel. Men det ska i så fall förstärka eller förtydliga, inte förvirra.

Nämn tre saker som utmärker en lyckad presentation.
Struktur, känsla och kontroll.

Vilka råd vill du ge till dem som planerar en presentation baserad på PowerPoint?
Bygg en analog PowerPoint först vilket innebär att du börjar med att rita den på papper och sen bygger den i PowerPoint. Din kreativa process kommer att må mycket bättre och du kommer att spara tid. Betrakta därefter inte PowerPoint som din presentation, utan snarare som ditt hjälpmedel under utvalda delar av din presentation.

Vilka är dina favorittalare?
Winston Churchill och Eddie Izzard.

Ditt bästa eller värsta talarminne?
När jag 4 minuter före start påminns om att den 2 timmar långa föreläsningen inte skulle genomföras på mitt förberedda språk svenska, utan på engelska. Som tur var har jag knappt någon text i min PowerPoint och snabbt som en iller var drygt 120 slides översatta och klara i tid för start. Det bäddade för ett bra anslag om inte annat!

Jens Nordin på rekryterings- och coachningsföretaget Emperator arbetar som föreläsare och utbildare inom chefsledarskap och agerar dessutom mentor till chefer på olika nivåer. Genom åren har Jens tillgodogjort sig en massiv erfarenhet och en bred kompetens inom media och utbildning. Med ett förflutet inom kampsporten skriver han även i Fighter Magazine med fokus på mental träning.

Hur ofta håller du själv presentationer och hur ser den typiska kommunikationssituationen ut?
Jag håller presentationer minst en gång i veckan och det varierar lite i åhörarantal, syfte och ämne. Normalläget brukar vara 10–20 personer men ibland är det över 100, beroende på om det är en utbildning eller föreläsning. Tricket ligger i att anpassa presentationen för antalet åhörare. Ju fler de är desto sämre ser de som sitter längst bak.

Vilken typ av talare är du själv? Tycker du om att stå i rampljuset och hålla låda?
Hade jag fått välja hade jag varit sångare i ett rockband och åkt på världsturné med skrikande fans. Tyvärr är jag inte musikalisk. Därför är föreläsningar och utbildningar perfekta eftersom jag då har publik som betalar för att lyssna på mig. Är jag avslappnad och har kul brukar åhörarna bli väldigt nöjda.

Använder du PowerPoint? Motivera ditt val!
Jag använder PowerPoint för det mesta. Eftersom det är standarden går det alltid att ha en backup på ett USB-minne om min egen dator havererar.

Nämn tre saker som utmärker en lyckad presentation.
Förberedelser, kompetens och att den är ”njutbar”.

Vilka råd vill du ge till dem som planerar en presentation baserad på PowerPoint?

• Tänk på att det finns ett före och ett efter i anslutning till presentationen! Många ovana presentatörer glömmer det och fokuserar enbart på själva presentationen.
• Slumpen gynnar den förberedde. Ha alla slides utskrivna, ett USB eller liknande med presentationen på ifall datorn går sönder eller en extra lampa till projektorn. Man ska vara så välpreparerad att det går att köra vidare, även om allt rasar när presentationen väl har börjat. Är du förberedd kan du bara rocka hårt och låta publiken och dig själv njuta av ett härligt, inspirerande framträdande.
• Glöm inte att PowerPoint är ett stöd till det du säger. Skriver du allt behöver du inte prata. Bäst är alltså att ha stödord eller korta meningar som du ger liv till.
• Och ett sista tips; om du är ovan och nervös kan det vara bra att tänka på att dela ut handouts efter föreläsningen så riskerar du inte att få frågor om sådant som kommer senare i föreläsningen samt att de har 100 % fokus på vad du har att förmedla istället för att läsa dokumentet, missa vad du sagt och fråga om sådant du redan tagit upp.

Vilka är dina favorittalare?
Winston Churchill

Ditt bästa eller värsta talarminne?
Bästa och värsta minnet är när jag talade om förändringshantering och ledarskap för en stor grupp potentiella uppdragsgivare från olika företagsledningar. Alla idéer är inte lika roliga i verkligheten som de är på pappret. Jag hade, dagen till ära, klätt mig i ett mörkblått underställ med ett ”S” på bröstet, röda kortkallingar ovanpå och ett par röda fotbollsstrumpor med hål i som fotbeklädnad. Som mantel hade jag ett gammalt urtvättat rött lakan. Min poäng skulle vara att vi ofta bryr oss om fel detaljer när vi ska göra något – typ så att uppgiften försvinner för oss eftersom vi ska ha rätt stil när vi genomför den.

Först skrattade åhörarna, sedan blev det helt knäpptyst eftersom jag låtsades som ingenting … men efter fem minuter av kompakt tystnad var jag säker på att min sista stund som föreläsare var kommen eftersom jag fortfarande kunde stirra ut över 30 fågelholkar och fiskmunnar. Jag kom inte på något bättre än att harkla mig tydligt och då vaknade de till liv och började anteckna frenetiskt. Skönt!

Allt slutade med en rejäl applåd, flera kontrakt och oräkneliga komplimanger om mitt klädval. Nu går jag mer sällan omkring som en vanlig man.

Nils Holmlöv är Nordenchef för LEWIS PR och jobbar primärt med kunder inom IT-branschen. Hans specialiteter är strategi, sociala medier, medieträning och affärsutveckling. För många är han känd som hängiven och skicklig chefredaktör för svenska MacWorld 1999–2005.

Nils’ blogg: nilsholmlov.wordpress.com
Krönika från Dagens Media: Smarta journalister utnyttjar pr-konsulter

Hur ofta håller du själv presentationer och hur ser den typiska kommunikationssituationen ut?
Jag presenterar idéer flera gånger i veckan och representerar företaget flera gånger i månaden. Den typiska situationen då jag använder Powerpoint är under ett säljmöte för en grupp på 2-5 deltagare.

Vilken typ av talare är du själv? Tycker du om att stå i rampljuset och hålla låda?
Jag är nog ganska strukturerad, men tror benhårt på förmågan att lämna manus och prata fritt så snabbt det går.

Använder du PowerPoint? Motivera ditt val!
Ja. Industristandard.

Nämn tre saker som utmärker en lyckad presentation
Passion. Förmåga att prata utan manus (eller få det att verka så). Tydlig avslutning där man klargör vad man vill att åhörarna ska göra efter presentationen/vad nästa steg är.

Vilka råd vill du ge till dem som planerar en presentation baserad på PowerPoint?
Det är ett grafiskt verktyg, så ju mindre text du kan komma undan med desto bättre. Använd det för att visa bilder och diagram som stöder ditt budskap. Lär dig presentationen så väl att du kan presentera utan Powerpoint om nödvändigt – inte för att vara förberedd för ett strömavbrott, utan för att du ska kunna prata ur hjärtat. Kom ihåg att det är ditt språk, ditt tonläge och ditt kroppsspråk som presenterar och övertygar, presentationen är bara ett stöd.

Vem är dina favorittalare?
Steve Jobs

Ditt bästa eller värsta talarminne?
Mitt bästa talarminne var när jag höll elevernas tal på skolavslutningen i gymnasiet och fick stående ovationer. Mitt värsta är från ett bröllopstal där jag var så oförberedd och därmed nervös att jag helt tappade tråden.

Lisa Förare Winbladh är professionell matnörd, matskribent för bland annat Sydsvenskan samt redaktör för Taffel.se. Hon bjuder på smakshower med smakprover, föreläser om trender, matmyter och om konsten att skriva om mat.

Lisas blogg: matalskaren.taffel.se

Hur ofta håller du presentationer och hur ser den typiska kommunikationssituationen ut?
Jag håller föredrag några gånger i månaden för större grupper. Dessutom håller jag matlagningskurser och guidade matturer.

Vilken typ av talare är du? Tycker du om att stå i rampljuset och hålla låda?
Jag är inspirerad, inspirerande, rolig och lite teatralisk. Överlag ganska strukturerad men improviserar mycket.

Jag gillar bara att hålla låda när jag har något vettigt att säga och en stark idé. Jag inleder alltid med en överraskande skildring med något som får lyssnaren i rätt stämning, en historia om en frågeställning/hypotes som sedan genomsyrar föredraget. Jag använder mig ofta av sagor.

Använder du PowerPoint? Motivera ditt val!
Jag använder sällan bilder alls. Mitt fokus är helt och hållet på publiken, och deras (förhoppningsvis) helt och hållet på mig. Samt på de smakprover jag så ofta använder.

Bilder kan vara mycket bra för vissa föreläsare, men de passar inte min föreläsningsstil. Istället brukar jag se till att föreläsningen eller material finns tillgängligt på min blogg eller arrangörens sajt. Eller så kör jag handouts.

Nämn tre saker som utmärker en lyckad presentation.

• Dramaturgi (underskattat).
• Infotainment.
• Engagemang.

Vilka råd vill du ge till dem som planerar en presentation baserad på PowerPoint?

• Att skriva eller skissa på föredraget först, hitta en tydlig dramaturgi och sedan lägga till bilder/ppt där det kan behöva förtydligas.
• Att inte använda PowerPoint som ryggrad för föreläsningen, föreläsningen måste ha ett eget liv. Om föreläsningen inte går att hålla utan PowerPoint måste du tänka om.
• Att aldrig, aldrig, aldrig lämna ut PowerPoint som dokumentaion. Gör en enkel handout med ett språk och layout anpassad till papper.

Vilka är dina favorittalare? Ge gärna länkar.

• Åh, en hel radda på TED. Nästan alla där är bra men på olika sätt.
• Hans-Uno Bengtsson (en mästare på metaforer, har aldrig sett honom använda en PowerPoint).
• Min mamma för att hon är fullkomligt oberäknelig och spontan.

Ditt bästa eller värsta talarminne?
Jag hade social fobi i tonåren och fick black out och darrade okontrollerbart när jag skulle tala inför folk. Varenda gång var den värsta.

Sofia Stenson är nordisk kvalitetschef på contact-centerföretaget Teleperformance. Det innebär att hon och hennes team håller ordning på företagets standarder, processer och arbetssätt genom att göra revisioner och genomföra förbättringsprojekt.

Webb: www.tpnordic.se/tpweb/

Hur ofta håller du själv presentationer och hur ser den typiska kommunikationssituationen ut?
Varje vecka, och det finns tre huvudtyper:

1. telefonmöte med en powerpoint utskickad i förväg
2. vanligt möte där jag presenterar en rapport eller ska sälja in ett nytt arbetssätt
3. ren utbildning.

Vilken typ av talare är du själv, och tycker du om att stå i rampljuset och hålla låda?
Jag är oerhört pratsam, överpedagogisk och tycker det är kul så länge jag känner mig bekväm med materialet. Bäst blir det ju när man som talare kan mer än vad presentationen visar, så att man kan göra roliga utvikningar och lägga tid på att besvara frågor ordentligt.

Använder du PowerPoint? Motivera ditt val!
Ja. Det är koncernens val.

Nämn tre saker som utmärker en lyckad presentation.

1. Att den upplevs som intressant och på rätt nivå
2. Att den ger den effekt man tänkt sig – det vill säga att den åstadkommer förändring och förbättring.
3. Att den är tidseffektiv

Vilka råd vill du ge till dem som planerar en presentation baserad på PowerPoint?
Minska ordmassan på varje sida. Men fall inte för trenden att bara ha ett ord eller en bild på varje sida. Jag trivs med huvudpunkter som beskriver det som sägs i kort form.

Vilka är dina favorittalare? Ge gärna länkar.
Jag tror inte jag har någon …

Ditt bästa eller värsta talarminne?
På konferens i Portugal [för företaget där jag jobbade tidigare] – en ganska tråkig tillställning som handlade om it-säkerhet. Lite otippat var det talaren som somnade mitt i sin presentation, trots att han stod upp mot en pulpet. Det tog någon minuts tystnad innan en åhörare vågade sig fram för att kontrollera att han verkligen sov och inte bara hade tagit en konstpaus!