Stå aldrig och gå igenom vad du tänker ta upp, punkt för punkt. Det är en väldigt svag öppning, och du löper stor risk att förlora din publik. Gå rakt på sak istället, till exempel genom att tydligt presentera det huvudproblem till vilket du vill finna en lösning. Det ger nerv åt din framställning och skapar både motivation och intresse hos dina åhörare.

Föreläsarrollen kräver ofta att man fattar blixtsnabba beslut medan många förväntansfulla – och kanske även kritiska – blickar är riktade mot en.

• Vi hinner inte med allt. Vad ska jag stryka?
• Oops, PP-bilderna ligger i fel ordning, och jag har redan trixat för mycket med tekniken. Ska jag gå över till att rita på blädderblocket istället?
• De börjar tappa koncentrationen. Vad ska jag göra för att få dem alerta igen?
• Bosse på sista raden tar över diskussionen hela tiden. Hur ska jag få honom att hålla lägre profil?

I en artikel på BNet, som egentligen handlar om mötesteknik, hittade jag en fin beskrivning av vad som krävs av en god föreläsningsimprovisatör:

”thinking on your feet is equal parts knowledge, experience, preparation, self confidence, and maintaining a sense of humor.”

Kunde inte ha formulerat det bättre själv; tack,Steve Tobak!

Vill du förbereda dig riktigt väl inför en föreläsning bör du göra i ordning tre dokument:

1. Dina egna föreläsningsanteckningar
PowerPoint-karta,outline i Word eller kladdiga kråkfötter i blyerts spelar ingen roll – välj en lösning som passar just dig. Det är ju inte säkert att du behöver fusklapp överhuvudtaget.

2. Talarstöd
Med detta menar jag de bilder som visas på projektorduken och som ska hjälpa åhörarna att bli nyfikna, ryckas med, förstå och läggas på minnet. Dessa bilder bör vara rensade från allt överflödigt bjäfs, så bort, bort med loggor, datum, sidhuvuden etc! Stryk hårt i alla texter eller – ännu bättre – byt text mot bild.

3. Handout
PowerPoint-miniatyrer fungerar bra, men då delar du naturligtvis ut en annan version än den du visade med datorprojektorn. På dessa bilder ska det finnas så mycket textinformation att åhöraren förstår och kommer ihåg vad du ville ha sagt, även när ett par veckor har gått.

Är du trött på grälla och röriga PowerPoint-presentationer? Söker du en formel som ger eleganta och överskådliga bilder? Låt dig då inspireras av den italienske pizzabagaren.

Han krånglar nämligen aldrig till det när han lagar sin Pizza Margherita. Hans råvaror är få men av högsta kvalitet – tomater, basilikablad, mozzarella – och tillvägagångssättet snabbt och okomplicerat. På så vis är pizzabagaren ett föredöme för alla skapande människor, oavsett om slutprodukten är en lunchrätt, en tidningsartikel eller en PowerPoint-presentation.

Dessvärre är de mallar som följer med i Office-installationen gjorda enligt en helt annan kreativ princip. Med sina toningar, regnbågsbokstäver och 3D-effekter påminner de snarare om en kebabpizza med bearnaisesås och cashewnötter.  Att något är galet med resultatet kan de flesta uppfatta, men hur man skall komma tillrätta med det är svårare att inse för den ovane.

Hemligheten är att ta bort, snarare än att lägga till. Ja, mitt råd är att börja om från början och skapa en egen Pizza Powerpointo:

• • ett eller två typsnitt
• • två—tre färger
• • enfärgad bakgrund – gärna vitt
• • foton eller välgjorda teckningar — i samma stil!

Välj bild istället för text! En god tumregel är att högst 25 % av dina innehållsbilder ska vara punktlistor. Här har vi ersatt texten om säljarens dygder med en bild på krokodilen (som är en usel försäljare eftersom han har stor käft och obefintliga öron) och elefanten (som är en lysande försäljare eftersom han har jättestora öron och relativt liten mun).

Visste du att du kan använda Adobe Reader som presentationsprogram?

Keynote är en del av Apples programsvit iWork ’09 och finns – dessvärre – endast i Mac OS-version. Ett program vars användare är – om möjligt – mer begeistrade och mer missionerande än nånsin de värsta Mac-nissarna. Och detta av det enkla skälet att Keynote springer cirklar runt PowerPoint, även efter det sistnämndas stora uppryckning med 2007/2008-versionerna.

Keynote-tips

• Jag är helt allvarlig när jag hävdar att det kan vara värt att byta operativsystem och hårdvara för den som jobbar mycket med presentationer – bara för att kunna använda Keynote. Så överlägset är det faktiskt, framför allt när man sätter ihop sina presentationer.

• Det snabbaste sättet att jobba i PowerPoint? Gör presentationen i Keynote och exportera den!

Som föreläsare kan man tillåta sig en och annan praktisk blunder. Ja, i många fall kan spelad vimsighet utnyttjas för att få åhörarna att slappna av. Men det bör ändå sitta i ryggmärgen på varje föreläsare att man kollar vissa saker så fort man ställt ner väskan och tagit av sig ytterkläderna.

PP-bilderna

• Var ligger den aktuella PP-filen på datorn? Är alla bilderna uppdaterade, och ligger de i rätt ordning?

Datorn

• Är nätsladd, bredbandsmodem och ev. adaptrar med?

• Funkar den ev. fjärrkontrollen?

Projektorn

• Var sitter av- & på-knappen?

• Hur blir bilden? Ljusstyrka? Färgförskjutningar?

Lokalen

• Kan de som sitter längst bak läsa den minsta texten på dina bilder? Sätt dig ner och pröva!

• Hur faller ljuset in genom fönsterna? Kan solen ställa till problem?

AV-medier

• Finns det fungerande whiteboardpennor?