Veckans språkråd från Språkrådet handlar denna vecka (v. 35) om PowerPoint. Hur omtalar man mer allmänt det som slentrianmässigt benämns ”Powerpointpresentation”? Det finns ju många andra liknande program, och det är därför inte säkert att PPt har varit inblandat överhuvudtaget.

Språkrådet drar en lans för det gamla hederliga ”bildspel”. Jag ställer mig tvekande, och det av två skäl:
1. ”Powerpointpresentation” må vara en slentrianmässig benämning, men idag vet alla vad man menar. PPt är branschstandard, och även om marknadens programalternativ har entusiastiska fans (inte minst Apple Keynote!) så är de dvärgar i jämförelse med jätten PPt.
2. ”Bildspel” för, enligt min mening, tankarna till fotovisning. De flesta PPt-bilder som visas är ju – dessvärre – textbaserade.

Kom ihåg – inget googlande innan du har skickat in svaret!

Till tävlingen.

Om du är intresserad av tydlig och hederlig presentation av data och fakta ska du skaffa dig den lilla pärlan How to Lie with Statistics av Darrel Huff från 1954.

(Presentation hos Amazon – boken kan köpas via AdLibris och Bokus.)

Här ett ganska färskt exempel på en halvlögn i diagramform från Willys. Annonsen är hämtad från City Malmö Lund 2010-05-21.

Hela annonsen.

Själva diagrammet.

Notera den avklippta y-axeln; staplarna börjar alltså på 5 300 kr!

Rättvisande jämförelse.

Så här ser det ut om man visar data på ett hederligt sätt. Knappast lika imponerande!

Böckerna i The Missing Manual-serien, skapad av David Pogue, hamnar sällan snett. PowerPoint 2007 är en överskådlig handbok som ger snabba svar.

Förlagets presentation: ”This new book, written specifically for this version of the software, not only offers the basics of how to create, save, set up, run, and print a basic bullets-and-background slideshow, but takes you into the world of multimedia, animation, and interactivity. You’ll learn how to add pictures, sound, video, animated effects, and controls (buttons and links) to their slides, along with ways to pull text, spreadsheets, and animations created in other programs. You can also create your own reusable design templates and learn to automate repetitive tasks with macros. Learn how to take advantage of advanced functions (such as adding custom background images) that existed in previous PowerPoint versions, but were so cleverly hidden that few people ever found them.”.

PowerPoint 2007: The Missing Manual
E. A. Vander Veer
O’Reilly Media / Pogue Press 2006
ISBN 0-596-52738-1

AdLibris
Bokus

Så klev han fram i rampljuset till slut och tog till orda, ”den vanlige grabben från Ockelbo”. Och när det väl skedde, fick han svenskarna att producera hinkvis med tårvätska och retorikexperterna att gå i spinn.

• Katti Sandberg 1 (SvD)
• Katti Sandberg 2 (Expressen)
• Fler röster om talet (Expressen)
• Elaine Bergqvist (Aftonbladet)

Själv fick jag rysningar i nacken, sneglade nyförälskad på min fru tvärs över rummet och kände hjärtat ta några extra glädjeskutt.

Ur litterär synpunkt är talet inte särskilt märkvärdigt. Det innehåller varken några originella tankegångar eller konstfulla formuleringar. Det som är så gripande är det enkla, avskalade sätt på vilket Daniel lägger fram sina personliga känslor och egenskaper:

• förälskelse & hängivenhet
• uppriktighet & tillit
• anspråkslöshet & ödmjukhet.

Inte minst kommunicerar han integritet – inte bara i det han säger, utan främst genom själva talarsituationen. Visst har han anpassat sig till kontextens stelnackade och påfågelpråliga konventioner, men när han står upp och talar till sin hustru gör han det som om det var vilket privat bröllop som helst. Där, med tv-kameror och världens blickar på sig har han modet att göra det på sitt sätt.

Olle Westling och kungen gjorde också utmärkta insatser, men hamnade naturligtvis i skymundan bakom Daniel – något de inte lär vara besvikna över.

• Daniel på YouTube
• Daniels, Olle Westlings och kungens tal utskrivna (SvD)

Föreläsarrollen kräver ofta att man fattar blixtsnabba beslut medan många förväntansfulla – och kanske även kritiska – blickar är riktade mot en.

• Vi hinner inte med allt. Vad ska jag stryka?
• Oops, PP-bilderna ligger i fel ordning, och jag har redan trixat för mycket med tekniken. Ska jag gå över till att rita på blädderblocket istället?
• De börjar tappa koncentrationen. Vad ska jag göra för att få dem alerta igen?
• Bosse på sista raden tar över diskussionen hela tiden. Hur ska jag få honom att hålla lägre profil?

I en artikel på BNet, som egentligen handlar om mötesteknik, hittade jag en fin beskrivning av vad som krävs av en god föreläsningsimprovisatör:

”thinking on your feet is equal parts knowledge, experience, preparation, self confidence, and maintaining a sense of humor.”

Kunde inte ha formulerat det bättre själv; tack,Steve Tobak!

Den som inte blir gripen av detta tal har ett hjärta av sten. Man ska dock notera att det knappast handlar om ett naturbarn som spontant och känslosamt talar ur hjärtat; det framgår tydligt att Severn Suzuki är oerhört väl förberedd, att hon har repeterat talet omsorgsfullt och att manuset är, om inte skrivet så i alla fall redigerat av någon som är driven retoriker. (Till saken hör att hennes mor är författare och hennes far är forskare och miljöaktivist …)

Läs mer om Severn Cullis-Suzuki, som hon nu heter, på Wikipedia.

Adam Somlai-Fischer and Peter Halacsy från Budapest har utvecklat en helt ny typ av presentationsverktyg: Prezi. Bilder och text ligger på samma stora arbetsyta, och istället för att växla slides så zoomar man in mot det man vill visa.

• Här kan du se det i aktion på TED.com när författaren James Geary talar om metaforer – jämför med originalfilen
• Ett annat intressant exempel: en reseskildring där det hela tiden är tydligt var fotona är tagna.

Min bedömning är att verktyget kräver både datorhändighet och kommunikationstalang från den som använder det, men det är möjligt att jag misstar mig.

Nils Holmlöv är Nordenchef för LEWIS PR och jobbar primärt med kunder inom IT-branschen. Hans specialiteter är strategi, sociala medier, medieträning och affärsutveckling. För många är han känd som hängiven och skicklig chefredaktör för svenska MacWorld 1999–2005.

Nils’ blogg: nilsholmlov.wordpress.com
Krönika från Dagens Media: Smarta journalister utnyttjar pr-konsulter

Hur ofta håller du själv presentationer och hur ser den typiska kommunikationssituationen ut?
Jag presenterar idéer flera gånger i veckan och representerar företaget flera gånger i månaden. Den typiska situationen då jag använder Powerpoint är under ett säljmöte för en grupp på 2-5 deltagare.

Vilken typ av talare är du själv? Tycker du om att stå i rampljuset och hålla låda?
Jag är nog ganska strukturerad, men tror benhårt på förmågan att lämna manus och prata fritt så snabbt det går.

Använder du PowerPoint? Motivera ditt val!
Ja. Industristandard.

Nämn tre saker som utmärker en lyckad presentation
Passion. Förmåga att prata utan manus (eller få det att verka så). Tydlig avslutning där man klargör vad man vill att åhörarna ska göra efter presentationen/vad nästa steg är.

Vilka råd vill du ge till dem som planerar en presentation baserad på PowerPoint?
Det är ett grafiskt verktyg, så ju mindre text du kan komma undan med desto bättre. Använd det för att visa bilder och diagram som stöder ditt budskap. Lär dig presentationen så väl att du kan presentera utan Powerpoint om nödvändigt – inte för att vara förberedd för ett strömavbrott, utan för att du ska kunna prata ur hjärtat. Kom ihåg att det är ditt språk, ditt tonläge och ditt kroppsspråk som presenterar och övertygar, presentationen är bara ett stöd.

Vem är dina favorittalare?
Steve Jobs

Ditt bästa eller värsta talarminne?
Mitt bästa talarminne var när jag höll elevernas tal på skolavslutningen i gymnasiet och fick stående ovationer. Mitt värsta är från ett bröllopstal där jag var så oförberedd och därmed nervös att jag helt tappade tråden.

Kostdoktorn, dvs. Andreas Eenfeldt som är ST-läkare i allmänmedicin i Karlstad, ger i ett blogginlägg en grundkurs i presentationsteknik utifrån sina intryck från en medicinsk konferens i Prag. En bra sammanfattning av talarkonstens grunder, där jag bara kan hålla med om det mesta han säger. En riktig rysare är ju den animerade bakgrund som arrangörerna lagt till bakom föreläsningsbilderna. Det är ju helt sinnes!

Jag känner så väl igen den akademiska, oengagerade stilen från min tid som neuroforskare på Lunds universitet respektive utbildare i njurmedicin på Gambro. När man for på internationella kongresser fick man alltid sitta av en lång rad sövande presentationer där föreläsarna bl.a.

• mässade med entonig röst eller läste innantill från manus
• pratade så fort att man inte hann smälta vad de sa innan man blev översköljd av ny information
• uttryckte sig på så dålig engelska att man inte kunde förstå nånting
• mumlade något ohörbart och begärde fram nya bilder – ”Next slide, please!” – innan man ens hunnit fatta vad det var för diagram eller mikroskopbild man nyss hade tittat på
• hummade och harklade oavbrutet
• viftade med laserpekaren – runt, runt som en påtänd husfluga.

Undantag fanns, men de var sannerligen i minoritet. Och där satt man, utskickad av forskningsinstitutionen respektive exportföretaget för dyra pengar för att spana och lära, och försökte hålla sig vaken i en bekväm stol i kongressalens mörker. Jag kan erkänna att det fanns stunder då anden var villig, men köttet var svagt.